Svečano otvorenje bit će u srijedu navečer 20. srpnja na varaždinskom stadionu na kojem će se odvijati i najveći dio natjecanja.
Manifestaciju će otvoriti Walter Egger, predsjednik CTIF- a- Međunarodnog saveza vatrogasnih i spasilačkih službi. Nakon proglašenja rezultata natjecanja, u subotu 23. srpnja, Vatrogasnu olimpijadu zatvorit će hrvatski predsjednik Stjepan Mesić, izvijestio je na današnjoj konferenciji za novinare voditelj projekta Vatrogasne olimpijade Zvonko Biškup.
Naveo je da je Varaždin u uređenje ulica i škola u kojima će biti smješteni sudionici uložio više od pet milijuna kuna.
Za vrijeme Vatrogasne olimpijade bit će organizirani brojni događaji- Međunarodna izložba vatrogasne i spasilačke opreme, Filatelistička izložba na temu vatrogastva, izložba povijesnih hrvatskih vatrogasnih zastava i međunarodna izložba karikatura na temu vatrogastva.