Na sastanku sudjeluju predstavnici Albanije, Bosne i Hercegovine, Bugarske, Grčke, Makedonije, Moldavije, Rumunjske, SAD-a, Slovenije, Turske i Hrvatske.
Ove godine Vijećem za civilno-vojno planiranje u kriznim situacijama predsjeda upravo Hrvatska, koja je tijekom godine bila koordinator svih aktivnosti u sklopu radnog programa za 2004. godinu.
Hrvatska je službeno postala članicom ovog tijela na sastanku Vijeća jugoistočne Europe održanom u Sofiji u travnju 2001. godine.
Inicijativa o osnivanju Vijeća jugoistočne Europe potekla je od SAD-a, sa željom da različite nacije te regije uz potporu SAD-a surađuju u području zaštite i spašavanja.