Navela je da je rok za podnošenje prijedloga bio do 28. siječnja do kada je pristigao 131 prijedlog, dok su četiri prijedloga zaprimljena izvan tog roka i neće se razmatrati.
Članovima Odbora će u odabiru najboljih kandidata iz 16 područja pomoći i 7 stručnih radnih skupina osnovanih na današnjoj sjednici. Tako će voditelj stručne radne skupine za arhitekturu, likovnu i muzejsku djelatnost biti Tihomir Milovac, za glazbu, kazalište i film Morana Paliković Gruden, za gospodarstvo Ladislav Prežigalo, za znanost Šandor Dembitz, za književnost Andrea Zlatar, za odgoj, obrazovanje, šport i tehničku kulturu Emica Farago a za zdravstvo, socijalnu skrb i humanitarnu djelatnost Ivan Kuvačić.
Također je dogovoreno da stručne radne skupine odrede najviše dva ili tri kandidata po području, s tim da, ako prijedlozi nisu dovoljno kvalitetni, ne treba biti izdvojen nijedan što se, kako je rekla Morana Paliković Gruden, dosad ipak nije desilo.
Konačnu odluku o izboru kandidata za Nagradu grada Zagreba za 2004. donijet će članovi Odbora za javna priznanja.