Glavni organizator savjetovanja, koja traje do 21. svibnja, je Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu, a suorganizatori su Hrvatsko knjižničarsko društvo – Sekcija za narodne knjižnice i Knjižnica „Nikola Zrinski“ Čakovec. Ovogodišnje Savjetovanje podržalo je Ministarstvo kulture RH, Međimurska županija i Grad Čakovec, a večeras ga je otvorio ministar kulture Jasen Mesić.
Kako je istaknuto na otvorenju, narodne knjižnice nisu samo mjesta gdje se posuđuju knjige nego važna središta koja čine dostupnim i osiguravaju raznolikost knjižnične građe i slobodan pristup informacijama svim kategorijama korisnika. Tako knjižnice brojnim i raznolikim akcijama i manifestacijama daju velik doprinos obogaćivanju i razvijanju kvalitetnog kulturnog života zajednice i pojedinca.
Ministar Mesić također je naglasio kako je važno udružene resurse znanja svih knjižničnih fondova učiniti dostupnima što većem broju ljudi, udružujući djelotvorno sredstva s drugim donositeljima odluka, od lokalne zajednice do ministarstava različitih sektora kojima je knjiga na brizi.
Tijekom Savjetovanja u više od 30 izlaganja prvenstveno će se govoriti o problematici knjižnica kao komunikacijskih središta lokalnih sredina te programima koje te ustanove nude vezanim uz temu multikulturalnosti. Savjetovanje želi skrenuti pozornost knjižničarskoj zajednici o potrebi izrade nacrta nove strategije razvoja knjižnica u Republici Hrvatskoj.
Prije početka savjetovanja održana je radionica Partnerstvo u uspostavi knjižnica i knjižničnih usluga, s predstavnicima lokalne uprave i samouprave četiriju županija - Međimurske, Varaždinske, Koprivničko-križevačke i Bjelovarsko-bilogorske. Cilj radionice je upozoriti lokalnu upravu i samoupravu na važnost osnivanja knjižnica kao nezaobilaznih ustanova koje korisnicima pružaju slobodan pristup informacijama i brojne mogućnosti cjeloživotnog učenja.