Nakladnici prijavljuju izdanja sa sve kategorije nagrade Kiklop na osnovi poziva kojeg Upravni odbor upućuje nakladničkim kućama ili prijavom na Internet stranicama Sa(n)jam knjige u Istri www.sanjamknjige.hr, počevši od 6. listopada, istaknuto je na konferenciji za novinare organizatora Sajma i članova Upravnog odbora Kiklopa.
Prijave za nagradu Kiklop traju od 10. do 25. listopada, a za tu se nagradu glasuje u dva kruga - od 2. do 12. studenog i od 21. studenog do 1. prosinca. Popis nominiranih autora i djela objavljuje se od 18. studenog 2005.
Ove godine Kiklop će biti dodijeljen za 13 kategorija a proglašenje pobjednika bit će 7. prosinca. Ta 13. kategorija uvedena je tek ove godine i radi se o specijalnoj nagradi a dodjeljuje se kao posebno priznanje istaknutim pojedincima, djelima ili institucijama ako se procijeni da je njihovo djelovanje od iznimne važnosti za hrvatsko nakladništvo, knjižnu kulturu ili za promicanje hrvatske književnosti u inozemstvu.
Magdalena Vodopija, direktorica Sajma, napomenula je da se radi o nagradi koju struka dodjeljuje struci, čija je najveća vrijednost to što je neovisna.
Suorganizator Sajma je Zajednica nakladnika i knjižara Hrvatske.