Smotra je održana na središnjem županjskom Trgu kralja Tomislava, a započela je povorkom sudionika ispred Zavičajnoga muzeja "Stjepan Gruber".
Na međunarodnoj smotri folklora sudjelovala je i Turistička zajednica Grada Županje, koja je na štandovima izložila rukotvorine s područja Vukovarsko-srijemske županije.
Doprinos smotri dali su i članovi konjogojske udruge "Stari graničar" iz Županje koji su za tu prigodu ukrasili konjske zaprege.
Međunarodnu smotru folklora u Županji organizirala je Družina čuvari tradicije hrvatskih obiteljskih zadruga iz Zagreba, koje je član i KUD "Kristal sladorana".