Prema programu, šefovi država i vlada te ministri vanjskih poslova 25 zemalja Europske unije, te Bugarske, Rumunjske, Turske i Hrvatske, trebali bi se 29. listopada oko 10 sati okupiti ispred gradske vijećnice na rimskom trgu Campidoglio.
S trga koji je projektirao Michelangelo, europski bi čelnici trebali otići u dvoranu Giulio Cesare u vijećnici, a zatim u dvorani Orazi e Curiazi, u kojoj je 1957. potpisan prvi sporazum šest zemalja o osnivanju Europske ekonomske zajednice, potpisati sporazum o europskom Ustavu, koji je Europsko vijeće usvojilo 18. lipnja ove godine.
Navečer je predviđen veliki vatromet, a planirani su i koncert u rimskoj Operi te druge manifestacije.
Prosvjedi protuglobalista najavljeni su za dan poslije, 30. listopada.
Zračna luka Ciampino tri će dana biti zatvorena za običan promet, a u zračnoj luci u Fiumicinu bit će znatno smanjen broj letova kako bi se jamčila sigurnost šefovima država i vlada. Bit će to najveći skup europskih državnika u Rimu.