Skup je u ime Leksikografskoga zavoda pozdravio ravnatelj Tomislav Ladan, napomenuvši kako enciklopedije i malih kao i velikih naroda moraju pronaći svoje mjesto u univerzalnom i globalnom svijetu.
Uspjeh skupu u ime Bugarske enciklopedije poželjela je Snejana Nikolova koja je istaknula važnost tradicionalne bugarsko-hrvatske suradnje. Rezultat te suradnje je i ovaj skup, dodala je.
U dvodnevnu radu međunarodnog skupa "Encikopedije oko stola" sudjelovat će predstavnici Estonske encikopedije, Irske enciklopedije, Katalonske encikopedije, Poljski znanstveni izdavač PWN, Znanstveno-informacijski centar Bugarske enciklopedije i Leksikografski zavod "Miroslava Krleže".
U prijepodnevnu dijelu skupa raspravlja se o povijesti, organizaciji, pravnom statusu, načinu financiranja, izdanjima, projektima i tržišnim aspektima enciklopedistike.