Zagreb je izabran da bude grad domaćin u konkurenciji s Kopenhagenom, a konferencija će, najavili su predstavnici udruga Kontra i Iskorak, okupiti oko 350 aktivista iz cijele Europe, te predstavnike drugih organizacija i europskih institucija.
Na sastanku u Gradskoj upravi dogovoreno je da će Grad pružiti potrebnu logistiku za organizaciju konferencije koju organiziraju udruge Iskorak i Kontra, a koje će do tada otvoriti i prostore Društveno – kulturnog centra u Petrinjskoj ulici koje su dobile od Grada Zagreba na privremeno korištenje.
U ime udruga Kontra i Iskorak na sastanku u Gradskoj upravi bili su Sanja Juras, Sanda Brumen i Zoran Dominković, a osim gradonačelnika, u ime Grada, prisustvovala je njegova zamjenica Jelena Pavičić Vukičević, posebni viši savjetnici gradonačelnika Biserka Bucković, Zdravko Čokić i Željko Horvat, te zamjenik šefa kabineta Robert Ljutić.