Na temelju Pravilnika o dodjeli rektorove nagrade, pravo natjecanja imaju svi studenti preddiplomskih i diplomskih studija Sveučilišta u Zagrebu, a rok prijave na natječaj je 2. svibnja.
Radovi se prijavljuju popunjavanjem odgovarajućih tiskanica na internetskoj stranici Sveučilišta u Zagrebu http://www.unizg.hr/rektorova/. U pravilu, za rektorovu nagradu može se prijaviti znanstveni ili umjetnički rad jednog autora ili, iznimno, rad nekoliko autora, ali ne više od tri.
Svaki rad predložen za nagradu mora imati mentora koji je dužan do 2. svibnja u odgovarajuću tiskanicu na internetskoj stranici Sveučilišta u Zagrebu upisati obrazloženje po čemu taj rad udovoljava kriterijima izvrsnosti.
Studenti su dužni do ponedjeljka, 2. svibnja, prijaviti rad na mrežnim stranicama Sveučilišta.
Ispis cijeloga prijavljenog rada, uključujući i obrazloženje mentora, studenti u dva primjerka dostavljaju odgovarajućem povjerenstvu sastavnice.
Povjerenstvo za dodjelu rektorove nagrade Sveučilišta u Zagrebu svoj će prijedlog nagrađenih radova rektoru dostaviti do 7. lipnja, nakon čega će popis dobitnika biti objavljen na oglasnim pločama fakulteta i akademija te na internetskim stranicama Sveučilišta i sastavnica.
Svečana dodjela rektorove nagrade bit će u petak, 17. lipnja.