Na skupu sudjeluju direktori iz 11 zemalja jugoistočne Europe te predstavnici međunarodnih udruga Svjetske meteorološke organizacije, Međunarodne komisije za slijev rijeke Save, Svjetske banke te proizvođača meteorološke i hidrološke opreme iz Finske i SAD-a.
Po riječima Ivana Čačića, ravnatelja Državnoga hidrometeorološkog zavoda, cilj konferencije je jačati razvoj državnih meteoroloških i hidroloških služba u jugoistočnoj Europi, izmjenjivati podatke, prenositi znanja i tehnologije te usklađivati rad.
Kako je rekao, na skupu se želi potaknuti i razvoj pojedinih služba kao regionalnih centara izvrsnosti za određena stručna područja, pa će Hrvatska na skupu ponuditi regionalni centar za pomorsku meteorologiju za istočni dio Jadrana.