Susret se odvijao u uredima premijera u Zelenoj zoni, gdje se nalaze i veleposlanstva SAD-a i Velike Britanije. Rumsfeld je rekao Allawiju da želi "razgovarati o planovima za izbore kako bi se oni održali i da bi zemlja nastavila put prema demokraciji.
Ranije se Rumsfeld sastao sa zapovjednikom američke vojske u Iraku s generalom Georgeom Caseyom i veleposlanikom Sjedinjenih Država u Bagdadu Johnom Negroponteom.
Ministar obrane se prije odlaska u Bagdad u jednoj bazi na zapadu Iraka sastao s marnicima kojima je rekao da moraju očekivati porast nasilja približavanjem izbora predviđenih za siječanj 2005.
Njegov nenajavljeni posjet se zbio dok su američke snage i iračka vlada provode vojnu kampanju osvajanja pobunjeničkih gradova na zapadu i jugu Bagdada prije izbora.
Nakon posjeta Bagdadu Rusmfeld je otišao u Kirkuk, gdje se sastao s iračkim snagama sigurnosti i članovima američke vojske, rekao je glasnogovornik veleposlanstva Sjedinjenih Država Bob Callahan.
Prije odlaska u Europu posjetio je i Mosul, prema tom izvoru.