Hrvatsko izaslanstvo predvodi premijer Ivo Sanader, a u njemu sudjeluju i ministrica vanjskih poslova i europskih integracija Kolinda Grabar-Kitarović i glavni hrvatski pregovarač s EU-om Vladimir Drobnjak. Europsku uniju predstavljaju ministri vanjskih poslova 25 zemalja članica.
Po završetku bilateralne međuvladine konferencije, koja se održava iza zatvorenih vrata, predviđena je konferencija za novinare na kojoj se očekuju Sanader i britanski ministar vanjskih poslova Jack Straw, čija zemlja trenutno predsjedava Unijom.