Na sastanku su sudjelovali i predstavnici dubrovačko-neretvanske Policijske uprave, javnih vatrogasnih postrojba, Zavoda za hitnu medicinsku pomoć, Hrvatske gorske službe spašavanja i Lučke kapetanije te predstavnici turističkih zajednica s područja te županije i hotelskih kuća i poduzeća s područja grada Dubrovnika, Korčule i Orebića.
Kako je priopćeno, svrha sastanka bila je utvrditi spremnost te dodatno uskladiti mjere i postupke u zaštiti i spašavanju turista u slučaju velike nesreće ili katastrofe na temelju planova zaštite i spašavanja koje su prihvatile jedinice lokalne samouprave i planova evakuacije i zbrinjavanja turista u ljetnom razdoblju.
Na sastanku su se dogovorili o pojedinostima vezanim uz te smjernice za preventivno djelovanje, a svi sudionici pozvani su na čvršću suradnju sa stožerima zaštite i spašavanja gradova, općina i županije.