Organizatori dvodnevnog skupa su Hrvatska udruga naftnih inženjera i geologa (HUNIG) i Stručni odjel za naftu, prirodni plin i vodu Mađarske državne rudarsko-metalurške udruge (OMBKE KFVZS), a pokrovitelj joj je hrvatsko Ministarstvo gospodarstva.
Konferenciju je otvorio predsjednik HUNIG-a akademik Mirko Zelić, a u ime glavnog pokrovitelja nazočnima se obratio i predsjednik Uprave Ine Zoltan Aldott koji je istaknuo kako su u toj kompaniji svjesni kako je obnova rezervi jedan od strateških ciljeva tvrtke te je Ina snažno usmjerena na nove istražne projekte, odnosno otkriće novih rezervi nafte i plina.
Po najavama organizatora skupa, na konferenciji će biti prezentirano oko 90 znanstveno-stručnih radova 200 autora i koautora, kroz koje će se predstaviti nova tehnička dostignuća i razvojni projekti u naftno-plinskoj industriji, s posebnim naglaskom na područje istraživanja i proizvodnje nafte i plina.
U okviru konferencije održava se i izložba o naftno-plinskom gospodarstvu u središnjoj i istočnoj Europi, koja je okupila 12 sudionika, šest domaćih i šest inozemnih.