Radionicu je organizirao Institut za međunarodne odnose (IMO) iz Zagreba, održava se u sklopu međunarodnog projekta akademske mreže "Erasmus" u kojemu IMO sudjeluje kao partner iz Hrvatske, a podupiru je Ministarstvo znanosti, obrazovanja i sporta i Zaklada Hannsa Seidela.
Svrha je radionice propitati koliko novoosnovana Europska služba za javno djelovanje može pridonijeti prevladavanju administrativnih podjela među različitih institucijama Europske unije te odigrati važnu ulogu u snažnijem oblikovanju jedinstvenoga europskog stajališta prema jugoistočnoj Europi.
Sudionici će razmatrati kako Europska služba za javno djelovanje utječe na vezu između proširenja Europske unije i zajedničku vanjsku i sigurnosnu politiku jugoistočne Europe te može li ona pridonijeti izgradnji jedinstvenih stajališta Europske unije o spornim pitanjima u regiji.
Na radionici će svoja stajališta iznijeti desetak međunarodnih stručnjaka, a uvodno izlaganje održao je voditelj odjela za zapadni Balkan Europske službe za javno djelovanje Jonas Jonsson.