U radu skupa sudjelovalo je oko 1.500 sudionika, od toga 60 čelnika država i vlada, među njima u petak prijepodne i hrvatski premijer Ivo Sander, koji je uz turskog premijera Recepa Tayyipa Erdogana bio posebni gost austrijskog predsjedništva EU.
Usvojeni dokument predviđa jačanje suradnje na različitim područjima od energetike, zaštite ljudskih prava, zaštite okoliša, jačanja napora za mir, sigurnost i stabilnost do suzbijanja svekolikih oblika kriminala, terorizma te ilegalne trgovine opojnim drogama.
U deklaraciji se posebno naglašava zauzimanje na suzbijanju siromaštva a predviđena je razmjena na području znanosti, razvitka, istraživanja, tehnologije i kulture.
Dokumentom se predviđa podupiranje osnivanja regionalnih integracija za jačanje trgovinske razmjene, investicija, razvitak infrastrukture.
Prvi korak u tom smjeru napravit će u subotu u Beču Bolivija, Eqador, Kolumbija i Peru čiji će predstavnici razgovarati o stvaranju zajedničke zone slobodne trgovine, prenio je novinarima predsjednik Perua Alejandro Toledo Manrique. Također je najavio da će se slijedeći 5. summit EU i zemalja Latinske Amerike i Kariba održati 16. i 17. svibnja 2008. godine u Peruu.
Predsjedavajući EU austrijski kancelar Wolfgang Schuessel, predsjednik EK Jose Manuel Barroso, visoki predstavnik EU za sigurnost i vanjsku politiku Javier Solana, kao i meksički predsjednik Vicente Fox te predsjednik Perua Alejandro Toledo Manrique, ocijenili su 4. summit EU, Latinske Amerike i Kariba u Beču vrlo supješnim i naglasili da tek sada predstoji mnogo posla provesti u praksu ono što je dogovoreno što će biti dugački proces.
Također je rečeno da je bilo i razlika u mišljenjima, ali da će se razlike prevladati kroz jačanje zajedničkog rada i dogovorene suradnje.