Pod pokroviteljstvom i u nazočnosti libijskog lidera Moamera Gadafija, na summitu u hotelu al-Mahariju okupili su se predsjednici Egipta Hosni Mubarak, Čada Idriss Deby, Sudana Omar al-Bešir i Nigerije Olusegun Obasanjo, čija zemlja trenutačno predsjeda Afričkom unijom (AU). Razgovorima nazoči i predsjednik Komisije AU Alpha Omar Konare.
Ministri vanjskih poslova pet zemalja tijekom prijepodneva održali su pripremni sastanak za summit na kojem su sudjelovali i predstavnici jednog od od dva pobunjenička pokreta - Pokreta za pravednost i jednakost - koji ne sudjeluju na summitu. Ministri su pripremili i nacrt zajedničke izjave koju bi trebali prihvatiti predsjednici država na svojem sastanku.
Diplomat iz jednog izaslanstva rekao je kako bi "ta izjava trebala donijeti odgovore na zahtjeve međunarodne zajednice, a osobito poboljšati životne uvjete stanovnika Darfura".