Skup je dio projekta "Regionalna partnerstva za interkulturalnu suradnju", koji se provodi uz potporu Europske komisije.
Nositelj toga regionalnog projekta je subotička gradska uprava, a u provedbi sudjeluju agencije lokalne demokracije (ALD) iz Osijeka, Subotice i Mostara te Asocijacija agencija lokalne demokracije (AALD) iz Strasbourga.
Voditelj osječkog ALD-a Miljenko Turniški rekao je kako se takvi skupovi organiziraju još od 1993. kako bi građani na lokalnoj razini što više znali o Europskoj uniji, kako ne bi bili fascinirani institucijama i velikim imenima, već težili što boljim predstavnicima interesa svoje sredine.
Predstavnica AALD-a iz Strasbourga i direktorica subotičkog ALD-a Stanka Parać rekla je kako se takvim skupovima želi promicati sudjelovanje građana u kreiranju lokalne politike i donošenju odluka, istaknuti ulogu lokalne samouprave u europskim integracijama i procesu proširenja Europske unije te ojačati lokalna partnerstva, posebice s nevladinim udrugama.
Kako je istaknuto, cilj skupa i cjelokupna projekta jest pridonijeti razumijevanju regionalnih različitosti, posebice mogućnostima razvoja suradnje multietničkih lokalnih zajednica.
Na okruglom stolu, uz ostalo, govorit će se o ulozi lokalnih samouprava kao sudionicima razvoja dobrosusjedstva i regionalne suradnje.