Predstavljanje će početi u 12 sati u Velikoj predavaonici Arhitektonskoga, Građevinskoga i Geodetskoga fakulteta. U skladu sa sveučilišnim Statutom sjednicom će predsjedati najstariji član Senata - dekan Farmaceutsko-biokemijskoga fakulteta Ivan Jalšenjak.
Za svakoga kandidata predviđeno je 20 minuta za predstavljanje programa te 15 minuta za raspravu u kojoj će kandidat braniti svoj program.
Tko će pak od četvorice kandidata naslijediti Helenu Jasnu Mencer odlučit će članovi Senata i Vijeća područja tajnim glasovanjem na zajedničkoj sjednici koja će se održati 1. ožujka također u Velikoj predavaonici Arhitektonskoga, Građevinskoga i Geodetskoga fakulteta.
O novome će rektoru odlučivati puno veće biračko tijelo od onoga koje je 12. ožujka 2002. izabralo Helenu Jasnu Mencer za prvu ženu rektora u dugoj povijesti toga sveučilišta i kao 80. osobu izabranu na to mjesto, a njezin je rektorski mandat 93. I dok su o izboru Helene Jasne Mencer odlučivala 43 člana Senata, o njezinu će nasljedniku ili nasljednici odlučivati biračko tijelo od 229 članova Senata i Vijeća područja.