Najavljeno je kako će dvodnevnoj konferenciji u hotelu Opera nazočiti relevantni ministri zemalja regije, pa bi tako Albaniju trebao predstavljati ministar lokalne samouprave Ben Blushi, Makedoniju ministar lokalne samouprave Aleksandar Geštakovski, BiH i Crnu Goru ministri pravosuđa Borjana Krišto i Željko Šturanović, SiCG ministar javne uprave i lokalno samouprave Zoran Lončar, Bugarsku zamjenica ministra za regionalni razvoj Petja Gegova, Rumunjsku državni tajnik u ministarstvo uprave i unutrašnjih poslova Marius Constantin Profirou, Sloveniju državna tajnica u ministarstvu unutrašnjih poslova Astrid Prašnikar, dok će Hrvatsku predstavljati potpredsjednica vlade Jadranka Kosor. Uoči početka rada konferencijke sudionike će pozdraviti premijer Ivo Sanader, koji će održati i govor kojim će otvoriti skup.
Tijekom pet radnih sjednica sudionici konferencije nastojat će pronaći načine poboljšanja djelovanja lokalne uprave i to kroz rasprave o izgradnji institucionalnog i poreznog okvira, o programima i strategijama za povećanje sposobnosti institucija lokalnih vlasti, o perspektivama za nacionalne Udruge lokalnih vlasti, o ulozi vlade u izgradnji demokratskih institucija na lokalnoj i regionalnoj razini i o važnosti doprinosa međunarodne zajednice u ostvarivanju tih ciljeva.
Moguće je da ministri o rezultatima zagrebačkog skupa objave zajedničku izjavu, a dvodnevno će događanje završiti u utorak konferencijom za novinare.