Na konferenciji će sudjelovati predstavnici ministarstava, državnih institucija, međunarodnih organizacija iz zračnog prometa te niza zračnih prijevoznika i zračnih luka, i to iz 13 zemalja - Austrije, Bosne i Hercegovine, Bugarske, Hrvatske, Njemačke, Mađarske, Italije, Nizozemske, Poljske, Makedonije, Moldavije, Rumunjske te Srbije i Crne Gore
Prvog će dana konferencije, u dvije tematske cjeline - ispunjavanje potreba zračne i zemaljske infrastrukture te izazovi pred zakonodavstvom, biti govora o planovima razvoja zračnih luka, uslužnih djelatnosti u zračnom prometu, integraciji novih članica u EU, tehnološkim i sigurnosnim zahtjevima međunarodnih organizacija iz zračnog prometa i sl.
Drugi je dan posvećen procjeni smjera razvoja zračnog prometa u regiji jugoistočne Europe u narednih deset godina.