Konferenciju je organizirao Institut za međunarodne odnose (IMO) i prvi je važniji javni događaj u sklopu projekta "EU-IMPACT - Akademska mreža za komuniciranje integracijskih učinaka" koji IMO provodi u okviru programa PHARE 2005. u partnerstvu s Institutom za europska pitanja (IAE) iz Dublina.
Više domaćih i stranih stručnjaka govorilo je o svojim iskustvima vezani za europske integracijske procese. U uvodnom izlaganju profesor Wolfgang Wessels s Odsjeka za političke znanosti i europske poslove Sveučilišta u Kolenu problematizirao je pak pitanje budućnosti europskih integracijskih procesa u kontekstu skore 50. obljetnice potpisivanja Ugovora iz Rima kojim je 1958. stvorena Europska ekonomska zajednica (EEZ).
Na irska iskustva u organizaciji europskih foruma podsjetio je gost iz Irske Alan Dukes, ravnatelj dublinskoga IAE -a .
Budući da su irska iskustva polučila izuzetno dobre rezultate, istaknuto je da su poslužila kao osnova za organizaciju nacionalnih foruma u Hrvatskoj.
Prorektor Sveučilišta u Rijeci i član hrvatskoga pregovaračkog tima Pero Lučin govorio je o osobnim iskustvima koje je kao član akademske zajednice imao u objašnjavanju europskih integracijskih učinaka u područjima znanosti i obrazovanja.
U komuniciranju Europe građanima veliku ulogu ima i suradnja akademske zajednice i civilnoga društva koja bi, smatra ravnateljica Nacionalne zaklade za razvoj civilnoga društva Cvjetana Plavša Matić, trebala biti izravnija i sustavnija.
Projekt "EU-IMPACT" trajat će do kraja godine do kada su predviđena još tri javna skupa - foruma što će se održati u Osijeku, Rijeci i Splitu a bit će usredotočeni na razmatranje promjena koji su integracijski procesi potaknuli u područjima znanosti, obrazovanja, zaštiti potrošača i sigurnosti hrane te zaštiti okoliša.
Održavanje zagrebačkoga skupa pozdravili su, među ostalima, šef Delegacije Europske komisije u Hrvatskoj Vincent Degert , njemački veleposlanik u Hrvatskoj Hans Jochen Peters i državna tajnica u Ministarstvu vanjskih poslova i europskih integracija Marija Pejčinović Burić.