Projekt je pokrenut 2010. godine unutar projekta Optina2 (optimizacija poslovanja), a kroz projekt su revidirane sve glavne kategorije nabave i fokus je stavljen na troškovne uštede na komercijalnoj i tehničkoj razini, priopćeno je iz Ine.
Iz Ine kao neke od najznačajnijih primjera optimizacije nabave kojima su ostvarene uštede od 20 posto navode telekomunikacije, tehničko i higijensko održavanje, održavanje tehnologije goriva zbog optimizacije koncepta održavanja i objedinjavanja količina te bolje upravljanje/kontrolu troškovima ispisa.
Projekt ilustriraju i brojkama o 650 novih potencijalnih dobavljača (osvježena baza dobavljača), 350 provedenih natječaja, 650 sklopljenih ugovora, više od 50 potpuno revidiranih tehničkih specifikacija te više od 100 uključenih tehničkih specijalista.
Izvršni direktor poslovne funkcije korporativni centar Tvrtko Perković objašnjava kako je projekt bio usmjeren na interne promjene u konceptu promišljanja nabave. "Time je, kroz kreativne načine razmišljanja, revidiranjem ugovora, smanjenjem broja izravnih pogodbi za više od 50 posto te pažljivom revizijom tehničkih specifikacija, povećana konkurencija ponuda te su osnažene Inine pregovaračke pozicije. U tom smislu, sklopljeni su konkurentniji ugovori s boljim cijenama koji odražavaju trenutnu tržišnu vrijednost", ističe Perković.
Projekt optimizacije nabave izvorno je zamišljen kroz tri vala, odnosno svake godine po jedan val, no identificirane su dodatne mogućnosti uštede pa je samo kroz četvrti val, od početka ove godine do kraja rujna, ušteđeno više od 90 milijuna kuna, što je čak 40 posto iznad minimalnih ciljanih ušteda, naglašavaju u Ini.
U četvrtom valu postignute su znatne uštede na zaštitarskim i ugostiteljskim uslugama, upravljanju voznim parkom, carinskim uslugama, uslugama sekundarne distribucije maziva i drugim. Daljnje uštede očekuju se u natječaju pomorskog prijevoza koji je u tijeku, ističu iz Ine.