Europska pučka stranka je s 264 zastupnika najbrojnija frakcija u Europskom parlamentu, a iz njezinih je redova 11 premijera država članica EU i sedam iz zemalja izvan unije, među kojima je i Hrvatska. Najavljeno je da će rimskom skupu nazočiti petnaestak premijera i nekoliko stranačkih vođa.
Kongres, koji se održava pod sloganom "Naš cilj, vaša Europa", počinje u četvrtak poslije podne prvom plenarnom sjednicom na kojoj će, nakon proslave 30. obljetnice osnutka EPP-a, izvještaje podnijeti glavni tajnik stranke Antonio Lopez-Isturiz i predsjednik frakcije EPP-a u EP-u Hans-Gert Poettering.
Potom će se izaslanicima, kojih se očekuje više od tisuću, obratiti predsjednik EPP-a Wilfred Martens, talijanski premijer Silvio Berlusconi, predsjednik Europske komisije Jose Manuel Barroso i predsjedatelj Europskog vijeća, austrijski kancelar Wolfgang Schuessel.
Potom su najavljeni govori drugih premijera država članica EU. Iz redova stranaka okupljenih u EPP-u, osim Berlusconija i Schuessela, na položaju predsjednika vlade su i Angela Merkel (Njemačka), Dominique de Villepin (Francuska), Jan-Peter Balkenende (Nizozemska), Jean-Claude Juncker (Luksemburg), Kostas Karamanlis (Grčka), Aigars Kalvitis (Latvija), Lawrence Gonzi (Malta), Mikulaš Dzurinda (Slovačka) i Janez Janša (Slovenija).
Izaslanicima na 17. kongresu EPP-a potom bi se trebao obratiti i predsjednik Vlade Republike Hrvatske Ivo Sanader.
Paralelno s prvom plenarnom sjednicom trajat će izbori za novog predsjednika Europske pučke stranke pa će, nakon prebrojanih glasova delegata, sjednica i završiti proglašenjem predsjednika koji će stranku voditi u idućem razdoblju.
Drugog dana kongresa, u petak, izaslanici će prije podne glasovati o deset novih potpredsjednika EPP-a, rizničaru i glavnom tajniku, a na drugoj plenarnoj sjednici govorit će predsjednici vlada zemalja izvan EU.
Treću i posljednju plenarnu sjednicu u petak poslije podne govorom će otvoriti novi predsjednik EPP-a, a nakon toga će izaslanici glasovati o amandmanima na statut stranke i prijedlog završnog dokumenta kongresa. Dvodnevni skup završit će konferencijom za novinare.
Premijer Sanader uoči kongresa će u srijedu i četvrtak sudjelovati i na Studijskim danima skupine pučkih stranaka u Europskom parlamentu.