U ime pokrovitelja, predsjednika Hrvatskog sabora Vladimira Šeksa sudionike je pozdravila saborska zastupnica Mirjana Brnadić, kazavši da Hrvatska prepoznaje značaj ove konferencije posebice doprinos u zaštiti ljudskih prava i osobnih podataka.
Sa zemljama sudionicama, od kojih su nam neke i susjedne, dijelili smo socijalističku povijest, a želimo dijeliti i zajedničku budućnost, rekla je Brnadić koja je na kraju istaknula da RH slijedi put zemalja koje su ušle u EU.
Tijekom dvodnevnoga rada na skupu će biti riječi i o novostima vezanima za zaštitu osobnih podataka u svakoj pojedinoj zemlji (Litvi, Mađarskoj, Rumunjskoj Sloveniji, Češkoj, Bugarskoj, Slovačkoj i drugima), posebice o napretku na tom području od zadnje konferencije održane 2006. u Varni.
Bit će govora i o informaciji kao moći, o uporabi i zlouporabi informacija, o nacionalnim arhivima i zaštiti podataka, pristupu informacijama i zaštiti podataka te o drugim temama.