Susret je organizirao Hrvatski savez za esperanto uz pokroviteljstvo Svjetskoga saveza esperantskih pisaca - EVE, međunarodne organizacije osnovane u Budimpešti 1980. te financijsku potporu Ministarstva kulture, a održat će se u obiteljskoj kuriji tajnice Svjetskoga saveza esperantskih pisaca Spomenke Štimec.
Tom će prigodom biti postavljena i izložba "Stoljeće časopisa na esperantu u Hrvatskoj", a na susretu će pisci čitati odlomke iz svojih djela pisanih na esperantu.
Nakon susreta u Hrvatskome zagorju pisci će otputovati na Međunarodnu konferenciju u mađarski grad Pesc.
U Pekingu će se pak 29. srpnja održati Svjetski kongres esperantista na kojemu će biti predstavljen kineski prijevod knjige Karla Štajnera "7000 dana u Sibiru" koji je nastao prema esperantskome prijevodu toga Štajnerovog djela.