Osim zamjenika generalnog tajnika CCEE-a msgr. Petra Daniela Fleetwooda iz St. Gallena i predstavnika Svete Stolice msgr. Anthonyja Chirayatha skupu će nazočiti još 40-ak predstavnika iz 20 europskih zemalja - 14 biskupa, 15 svećenika, jedan đakon, tri časne sestre i 11 laičkih stručnjaka s područja migracija, među kojima i Jelena Hoffmann iz njemačkog Bundestaga.
Glavna tema obradit će se predavanjima "Migracijska rijeka prema Europi zatvorenih granica - ekonomski, pravni i politički aspekti", "Etički aspekti na tržištu kvalificiranih - odljev mozgova - posljedice za pastoral", "Romi u Europi: preporuke s Kongresa u Budimpešti 2003", "Rad s Romima".
Za vrijeme Kongresa sudionici će hodočastiti u obližnje nacionalno svetište Majke Božje Bistričke.
U Stubičkim Toplicama 23. listopada bit će predstavljene "Preporuke Biskupskim konferencijama" i održana konferencija za tisak, a u zagrebačkoj katedrali kardinal Josip Bozanić, zajedno sa stranim biskupima i svećenicima, predvodit će koncelebriranu misu.
Predsjednik Komisije za migracije CCEE-a je biskup Louis Pelatre, apostolski vikar Istanbula.