Ovaj se summit održava na inicijativu bugarskog predsjednika Georgija Prvanova koji je na regionalnom forumu "Dijalog među civilizacijama" 2003. godine u Ohridu privukao pozornost svojih kolega na ovaj projekt. Glavni direktor UNESCO-a Koichiro Mutsuura te glavni tajnik Vijeća Europe Terry Davis odlučili su ponuditi pokroviteljstvo nad ovim skupom.
Forum će završiti usvajanjem zajedničke izjave koja će odrediti smjernice za očuvanje, zaštitu, iskorištavanje i promicanje regionalnog zajedničkog naslijeđa i za razvoj budućih kulturnih razmjena.
Kulturno je naslijeđe često bilo izvor sukoba i meta napada na području jugoistočne Europe, ističu organizatori. Sudionici Foruma će stoga razgovarati o načinima korištenja naslijeđa kao sredstva za jačanje veza između različitih skupina u regiji.
Doprinos naslijeđa jačanju ekonomskog i socijalnog razvoja, kako ga promicati u regiji i izvan nje, koje zajedničke projekte mogu pokrenuti zemlje u regiji bit će glavne teme summita na kojem će osim predsjednika država i raznih ministara biti i oko stotinu stručnjaka te predstavnika europskih i međunarodnih organizacija.
Povijesno i kulturno naslijeđe, koje je preživjelo razlike tijekom tisućama godina, predstavlja osovinu ekonomskih i kulturnih veza u regiji očuvanih do danas kada predstavljaju najjaču vezu između država u regiji. Posljednjih su godina kulturni koridori postali jedinstveni kulturni fenomen koji omogućuje nove političke, ekonomske i socijalne prilike za razvoj zemalja u regiji, dodaju organizatori.
Međutim, ističu organizatori, sadašnje je stanje kulturnog naslijeđa uznemirujuće zbog dijeljenja između zatvorenih nacionalnih i lokalnih sustava te deficita učinkovite regionalne suradnje u koordiniranoj zaštiti i iskorištavanju postojećih kulturnih resursa.
Zato su zemlje u regiji postale svjesne potrebe za udruživanjem napora da otkrivaju, sačuvaju, koriste i promiču bogato kulturno naslijeđe jugoistočne Europe izgrađujući moderni regionalni sustav kulturnog turizma integriranog u europski sustav. To je ujedno i način da se iskoristi potencijal kuturnog naslijeđa za održivi regionalni razvoj, kažu organizatori foruma.
Jedan od glavnih ciljeva foruma u Varni bit će određivanje konkretnih koraka za očuvanje i promicanje specifične prirode kulturnog naslijeđa jugoistočne Europe kao raskrižja civilizacija i religija i kao mosta za otvaranje i integriranje u zajednički europski prostor.
Zatim je tu i osvješćivanje Europe i svijeta o bogatstvu kulturnog naslijeđa jugoistočne Europe, te identificiranje načina da se održivo iskorištavanje kulturnog naslijeđa jugoistočne Europe iskoristi kao specifičan izvor za ekonomski i socijalni razvoj te integraciju zemalja u regiju.
I na kraju forum će poslužiti kao sredstvo promicanja nedjeljive i integrirane prirode kulturnog naslijeđa jugoistočne Europe kao temelja za nadilaženje nacionalnih, etničkih i religijskih podjela.
Hrvatskog predsjednika na forumu u Varni očekuju i bilateralni susreti s predsjednikom Grčke Karolosom Papuliasom te predsjednikom Turske Ahmetom Necdetom Sezerom.