Taj dvodnevni skup održava se pod pokroviteljstvom Vijeća biskupskih konferencija Europe (CCEE), a osim predstavnika biskupskih konferencija regije te Svete stolice na njemu u svojstvu posebnih gostiju sudjeluju i predstavnici Srpske pravoslavne crkve (SPC), Anglikanske crkve, islamske zajednice kao i nekoliko nacionalnih karitasa iz Europe i Amerike.
Osim sudjelovanja u radnom djelu ovog skupa, sudionici će tijekom boravka u Sarajevu posjetiti i sjedišta židovske te islamske zajednice kao i SPC.