Stručni skup organiziran je radi ukazivanja regionalnim parlamentima na opseg odgovornosti, koje imaju u ispunjavanju politika Europske unije kao i na njihovu važnu ulogu u posredovanju između građana i EU. Također, cilj stručnoga skupa je senzibiliziranje regionalnih parlamenata na teme poput građanskih prava kao i mogućnosti i koristi koje građani mogu imati od EU.
Na konferenciji za novinare povodom održavanja stručnoga skupa predsjednik IRE Franz Schausberger istaknuo je da bi općine, gradovi i regije trebali postati „mali veleposlanici koji bi provodili politiku i projekte EU, a na dobrobit svojih lokalnih zajednica“.
Dodao je da EU može opstati samo ako njena baza, a to su općine, gradovi i regije, budu radila na takav način.
Austrijska veleposlanica u Hrvatskoj Andrea Ikić Bohn najavila je kako Republika Austrija u cilju približavanja Europske unije građanima priprema 12 kulturnih projekata za 12 europskih zvjezdica te da će se jedan od projekata realizirati i u Vukovaru.
Vukovarsko-srijemski župan Božo Galić kao domaćin skupa ocijenio je da zemljopisni položaj Vukovara i Vukovarsko-srijemske županije otvaraju mogućnost da grad i županija postanu svojevrstan most između građana i regija koje su u EU s građanima i regijama koje su na putu ulaska u EU.