Kandidate za priznanja i nagrade mogu prijaviti pojedinci, tvrtke ili ustanove do 20. kolovoza, uz pismenu suglasnost kandidata, doznaje se u MUP-u.
U tekućoj godini može se uručiti jedna nagrada za životno djelo i najviše tri priznanja, a ako povjerenstvo ocijeni da niti jedan kandidat ne ispunjava mjerila za njihovu dodjelu može odlučiti da se priznanja i nagrade neće dodijeliti.
Sve prijave, uz podatke o kandidatu, moraju sadržavati i pokazatelje njegova doprinosa zaštiti od požara, kao i podatke o predlagatelju, kažu u MUP-u.