Svaki podnositelj zahtjeva mora unaprijed rezervirati svoj termin preko online-sustava za dodjelu termina, što je već sada moguće, a termine se može otkazati.
U priopćenju se navodi da se vize više neće moći izdavati isti dan. Za detaširane, sezonske i gostujuće radnike to znači da se putovnica s vizom u pravilu izdaje tek idući radni dan nakon podnošenja zahtjeva, prema priopćenju. Hrvatski državljani ne trebaju vizu za turistički odlazak u Njemačku.