U radu sastanka sudjelovali su glavni tajnik Parlamentarne skupštine OESS-a Spencer Oliver, njegov zamjenik Gustavo Pallares, voditelj izaslanstva Hrvatskog sabora u Parlamentarnoj skupštini OESS-a Tonino Picula, te predstavnici Dubrovačko-neretvanske županije te grada Dubrovnika.
Tom prigodom Tonino Picula kazao je kako je Stalni odbor Parlamentarne skupštine OESS-a na sjednici u Ateni 09. listopada 2009. prihvatio kandidaturu Hrvatskog sabora da Hrvatska bude domaćin i suorganizator jesenskog zasjedanja.
"Ovo je zadnji važan skup prije ulaska RH u EU", naglasio je Tonino Picula.
Samo zasjedanje održat će se u Hotelu Dubrovnik Palace, a okupit će oko 300 sudionika za koje će uz ostalo biti organizirano razgledanje kulturno-povijesnih znamenistosti Dubrovačko-neretvanske županije i grada Dubrovnika.