Tiskovni ured navodi kako je za glavnoga koordinatora Odbora imenovan generalni tajnik HBK mons. Enco Rodinis, za pripremu i organizaciju liturgije imenovan je predstojnik Hrvatskog instituta za liturgijski pastoral HBK fra Ante Crnčević, za protokol će biti zadužen zamjenik generalnoga tajnika HBK Fabijan Svalina, te za medije predstojnik Tiskovnog ureda HBK Zvonimir Ancić.
Zagrebačka nadbiskupija, koju će Papa pohoditi, imenovat će Nadbiskupijski odbor.