U radu konferencije sudjeluje i predsjednik Hrvatske Stjepan Mesić. Domaćin je srbijanski predsjednik Boris Tadić, a od osam najavljenih šefova država izostao je samo bugarski predsjednik Georgi Prvanov.
Konferencija se održava iza zatvorenih vrata, a na konfereciji za novinare bit će predstavljen završni dokument - deklaracija u kojoj se poziva na regionalnu suradnju u borbi protiv organiziranog kriminala i terorizma.
Skup se održava u poznatom bogatom lovištu Karađorđevu koje se sada nalazi pod kontrolom srbijanske vojske, a u novijoj povijesti poznato je kao mjesto u kojem je politički i državni vrh bivše Jugoslavije često donosio i sudbonosne odluke.