POČELO INFORMATIZIRANJE ARHIVSKE SLUŽBE U HRVATSKOJ

ZAGREB, 13. siječnja (Hina) - U početku godine počelo je informatiziranje arhivske službe u Hrvatskoj, koje financira Ministarstvo kulture, a trebalo bi završiti za godinu i pol dana. Taj posao zajednički obavljaju arhivisti i informatičari, a računalni će program izraditi Infosistem d.d. U prvo vrijeme predviđeno je umreženje 13 hrvatskih arhiva, u što će biti uloženo dva milijuna kuna.#L# "Svrha izgradnje hrvatskoga arhivskoga informacijskog sustava je stvoriti baze podataka o arhivskome gradivu, njegovim stvarateljima i načinu njegove uporabe", izjavio je ravnatelj Hrvatskoga državnog arhiva dr. Josip Kolanović, dodavši kako će taj sustav obuhvatiti i vođenje službenih zapisnika o arhivskome gradivu, kao što je registar fondova i zbirka Republike Hrvatske te upisnike privatnih vlasnika arhivskoga gradiva. Po Kolanovićevim riječima tako će se stvoriti svojevrstan "katastar" arhivskoga gradiva, koje je u javnom i privatnom vlasništvu. Informatiziranjem hrvatska će se arhivska služba uključiti u europski arhivski informacijski sustav, koji su prihvatile sve arhivske službe europskih zemalja u svibnju prošle godine u Bernu. Tada se svaka zemlja obvezala izraditi baze podataka o svim svojim fondovima koji se čuvaju u arhivima. Budući da se arhivska služba ne ograničuje samo na zaštitu, obradbu i uporabu arhivskoga gradiva, koje se čuva u državnim arhivima, Kolanović ističe kako je arhivski informativni sustav posebno usmjeren na arhivsko gradivo u nastajanju. Novi će sustav, naime, sjedinjavati i upisnike u arhivima i jedinstvene popise u tijelima državne uprave te druge stvaratelje arhivskoga gradiva. Ravnatelj Hrvatskoga državnog arhiva napominje kako će novi sustav uvelike olakšati posao korisnicima, jer će moći praktički od kuće naručiti željenu građu i dobiti podatke o arhivskome gradivu na svim razinama - od podataka iz općinskih arhivskih cjelina (fondova) do podataka o pojedinačnim dokumentima. (Hina) mc mc