U renesansnom talijanskom gradu građani će, uživo ili putem interneta, na trodnevnoj sjednici koja traje do nedjelje kroz radne skupine dovršiti svoje preporuke na temu europskih vrijednosti i prava, sigurnosti i poštivanju zakona, uz savjetovanja europskih stručnjaka na tu temu. U nedjelju će glasati o onome što su usuglasili tijekom tri dana rasprava.
Njihove preporuke bit će temelj za prijedloge politika i konkretno djelovanje institucija EU-a, Parlamenta, Komisije i Vijeća, koje su se obvezale djelovati u skladu s ishodom Konferencije.
Skup se održava u Institutu Europske unije, sveučilištu koje su članice tadašnje Europske zajednice, preteče današnje Unije, osnovale 1972. godine. Institut je smješten u Opatiji Fiesolani, bivšem katoličkom samostanu smještenom u blizini Firence, a sjednica otvaranja održala se u bivšoj crkvi.
Konferencija o budućnosti Europe projekt je kojim se građanima daje mogućnost da izravno iznesu svoje ideje o izgledu Europske unije. Institucije su u rujnu odredili 800 nasumce odabranih Europljana da kroz četiri panela i tri rasprave donesu preporuke institucijama o tome što žele od europskog saveza.
Paneli imaju tri sesije – u Strasbourgu, online te u jednom od četiri europska grada – Dublinu, Varšavi, Maastrichtu i Firenci. Na svakom panelu sudjeluje 200 građana iz svih europskih članova, izabranih kako bi što zornije predstavljali demografsku sliku Europe.